Evita la fuga de datos y cumple con la ley chilena usando Exchange Online Plan 2
En el actual escenario legal chileno, marcado por la nueva Ley de Protección de Datos Personales y la Ley de Delitos Informáticos, proteger la información que circula por el correo electrónico ya no es solo una buena práctica, sino una exigencia legal. Afortunadamente, soluciones como Exchange Online Plan 2 de Microsoft 365 integran herramientas de clase mundial como DLP (Data Loss Prevention) para proteger los datos confidenciales de tu empresa.
¿Qué es DLP y por qué es relevante para Chile?
DLP (Prevención de Pérdida de Datos) es una tecnología que permite identificar, monitorear y proteger la información sensible que se transmite por correo electrónico, como:
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RUT o DNI
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Datos bancarios
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Información de salud
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Información de clientes o empleados
La ley chilena exige que las organizaciones tomen medidas activas para prevenir el uso indebido o la filtración de datos personales. Exchange Online Plan 2 te ayuda a cumplir con esto de forma nativa, sin necesidad de software adicional.
Ventajas de Exchange Online Plan 2 con DLP (según Microsoft y aplicado a Chile)
1. Plantillas inteligentes listas para usar
Exchange Online Plan 2 incluye políticas DLP preconfiguradas, como protección de información financiera, médica o confidencial, basadas en normativas internacionales como GDPR, HIPAA y otras. Esto permite adaptar estas políticas fácilmente al marco legal chileno.
2. Análisis del contenido en tiempo real
DLP inspecciona el contenido de los correos y sus archivos adjuntos en busca de datos sensibles. Si se detecta información crítica, puede:
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Bloquear el envío
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Advertir al usuario
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Informar al administrador
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Solicitar justificación del envío
Esto permite una acción preventiva, sin afectar la productividad del usuario.
3. Integración con políticas de cumplimiento y auditoría
La información protegida por DLP queda registrada y puede ser auditada. Esto ayuda a demostrar cumplimiento ante fiscalizaciones o ante incidentes de seguridad.
4. Personalización avanzada
Además de las plantillas, puedes crear reglas DLP personalizadas adaptadas a la realidad local. Por ejemplo:
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Bloquear correos con números de RUT
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Evitar que documentos de clientes salgan fuera de la organización
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Aplicar excepciones solo a usuarios autorizados
¿Por qué elegir Exchange Online Plan 2 en vez del Plan 1?
| Característica | Exchange Online Plan 1 | Exchange Online Plan 2 |
|---|---|---|
| Buzón por usuario | 50 GB | 100 GB |
| Archivado en la nube | No incluido | Incluido (ilimitado) |
| DLP integrado | No | ✅ Sí |
| Retención legal | Limitada | Completa |
| Políticas de cumplimiento | Básico | Avanzado |
Cumplimiento legal + productividad
Con Exchange Online Plan 2, no solo mejoras la ciberseguridad y evitas filtraciones. También mantienes a tu equipo productivo, con acceso seguro desde cualquier lugar, soporte móvil completo y herramientas de protección automáticas que no requieren intervención del usuario.
¿Cómo SEiT puede ayudarte?
En SEiT te ayudamos a implementar e integrar Exchange Online Plan 2, personalizando las políticas DLP de acuerdo con tu industria, el tipo de datos que manejas y las obligaciones legales chilenas. Hacemos el trabajo técnico, para que tú te enfoques en hacer crecer tu negocio con seguridad.
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